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临近年末,对于造价人来说,2018依然是“死了都要算”的一年!每天算算算也算不出的量,看看看也看不完的图纸,最闹心的是还要反复改改改。

移动互联网时代,造价工作已经基本摆脱了“手握比例尺,挑灯爬图纸”的时代,CAD等画图工具提升产出水平的同时,团队协作的短板也暴露出来,多个项目同时开展,一个项目一个群,常常需要转换身份在群里来回切换,沟通与操作频繁,项目资料的同步及归档都非常麻烦,团队内耗极大。

吃了采购软件的亏后,和大多数工程公司一样,瑞杰历信行(北京)房地产顾问有限公司也变得非常谨慎。但由于公司业务规模不断扩大,项目增多,团队高效协作的需求更加迫切。最终,在员工的多次反馈和公司管理层慎重调研后,微办公成为瑞杰历信行内部管理的合作伙伴。

微办公平台承担了企业与项目间信息共享及以项目为核心,各部门之间沟通协作的作用。对上作为项目人员跟公司管理层信息共享的平台,方便公司层面领导随时随地查看图纸、查看进度照片、查看方案、查看纪要、查看联系方式,从疲于奔波中解放出来,着力于项目信息分析和预警。也解决了公司对分散在各地的项目检查管理成本过高、效率低下的问题。

同时平台以项目为核心,成为公司个负责部门之间OA文档共享的信息平台,实现跨部门间的高效协同。

随着瑞杰历信行项目数据及规模的增长,传统通过邮件,Q Q ,微信,抑或是纸质文件等方式进行信息协同已经不能够满足项目管理的需求,信息的高效传递和协同管理给项目管理带来了新的挑战。项目各方之间的信息协同呈网状扩散,多向交叉,很多数据传递沟通的工作需要重复做,而因为海量文件共享方式不统一,通过传统方式进行的信息协同,文件分散存储而难以集中管理,最终导致版本混乱,信息不一致,文件和决策不对应。

目前,通过微办公项目管理进行协同办公,公司已经解决了以上的痛点,项目的所有资料都在平台上集中存储共享,文档模块实现项目建设全过程资料建档,方便项目组各参建方成员按权限查阅,让项目各方都可以高效获取所需的信息,在线查看、共享图纸、模型等各类文件,非常便捷。也实现了项目过程信息的积累和保存,保障了项目信息的一致性和及时性、可追溯性。

此外,使用微办公后,实现了公司人员的任务外出的实时管理,只需发起外勤签到,选择好相应的汇报并关联客户,即可一键发送,管理者可以做到及时的外勤管理。

随着智慧建筑、绿色建造的理念深入人心,大数据、云计算等信息化技术在建筑行业的应用发展迅速。

在智慧建造环境下,项目协同管理方法和工具发生了很多变化,微办公在积极推行新的项目管理模式的同时,也积极探索更加智慧的项目协同管理模式,不断地思考工程建筑行业的信息化落地举措,为更多建筑企业提供高效便捷的协同管理服务。

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